Право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска при ненормированном рабочем графике гарантируется статьей 116 Трудового Кодекса РФ. Его продолжительность регулируется положениями коллективного договора, а также статьями 119, 152 ТК РФ (в зависимости от вариации привлечения работника к выполнению обязательств). Каким образом рассчитывается продолжительность и оплата отпускных дней при ненормированном рабочем графике?
Специфика ненормированной работы
Оглавление
- Сверхурочная работа. Подразумевает, что работник будет выполнять трудовую деятельность в рамках установленного рабочего времени, а вместе с этим его руководитель путём издания распоряжений может привлекать трудящегося к работе сверх указанного графика. При этом в силу вступают статьи 99 и 152 ТК РФ (касающихся ограничения продолжительности сверхурочной работы и того, как оплачивается дополнительное время).
- Работа на условиях ненормированного рабочего дня. Здесь ограничений ни по времени, ни по оплате – нет. Базовые условия работы прописываются в коллективном договоре, остальные – регулируется положениями ТК РФ.
Для перевода работника на данную форму исполнения трудовых обязательств оформляется дополнение к коллективному договору (если изначально условия в него не были включены) или локальный нормативный акт.
Что касательно оплаты труда при ненормированном графике, то она определяется трудовым контрактом, но не может составлять менее МРОТ (из расчета оплаты за каждый трудовой час, а не за месяц).
Условия предоставления отпуска за ненормированный рабочий день
Согласно ст. 120 ТК РФ, каждый трудоустроенный человек претендует на ежегодный оплачиваемый отдых длительностью в 28 календарных дней (исключение – работа по контракту подряда, данный вид деятельности регулируется Гражданским Кодексом).
Люди, трудящиеся по ненормированному графику, также в соответствии со ст. 101 ТК РФ, претендуют на получение оплачиваемого допотпуска, продолжительность которого регулируется условиями коллективного договора или исполнительного акта, но составляет от 3 календарных суток и выше.
Для штатного персонала
- 28 календарных дней ежегодно (за стаж);
- допотпуск не менее чем в 3 календарных дня, право на который остается даже если руководитель по итогу не привлекал рабочего к сверхурочному труду.
- количество отработанных суток на протяжении календарного года;
- сколько дней сотрудник не работал, но сохранял должности;
- количество дней, когда человек был отстранен от выполнения трудовой деятельности;
- количество неоплачиваемых выходных.
Дополнительный отпуск не может быть уменьшен по продолжительности, только основной (28 календарных дней), если на то имеются законные основания.
Для работников по совмещению
Совместителям допотпуск также засчитывается на основании дополнения к ТД, который заключается обязательно. Но это не означает, что сотрудник сможет дважды выйти в отпуск.
- оплата отпускных суммируется, то есть высчитывается раздельно среднедневной размер заработной платы;
- количество дней не суммируется, т.к. выполняется замещение.
Право на допотпуск возникает, если рабочий трудился за рамками 8-часового рабочего дня или на предприятии есть акт, регламентирующий ненормированный режим. Если же всю свою работу сотрудник выполнял в рамках базового рабочего времени, то никаких дополнительных выходных он не получает (исключение – внесение в договор сведений о ненормированном графике).
Для сотрудников госучреждений
Допотпуска госслужащим регламентируются постановлениями российского правительства. Если речь идет об учреждениях на уровне субъекта РФ, то нормативными актами конкретного субъекта. Для муниципальных учреждений используются внутренняя законодательная база.
Правила оформления и составление заявления
- сведения о лице, которому адресовано заявление;
- сведения о человеке, который пишет заявку;
- прошение о предоставлении дополнительного отдыха на основании акта, договора и т.д.;
- дата, на которую заявитель желает взять выходные дни;
- число, месяц, год составления документа и резолюция заявителя.
Если рабочий отказывается от использования допотпуска и руководитель не имеет на этот счет претензий, то вместо выходных гражданин может потребовать компенсировать отпускные (на основании статьи 126 ТК РФ). Средства могут начислить и без заявления на основании приказа от руководителя (заполняется на унифицированной форме Т6 или Т6а).
Как рассчитывается длительность и оплата отпускных
Минимальная продолжительность допотпуска – 3 календарных дня. Длительность отдыха нельзя снижать. Рассчитывают время отпуска пропорционально времени выполнения рабочих обязанностей. Но ТК РФ предусматривает возможность увеличить срок согласно нормативным актам или условиям коллективного договора,если с руководителем имеется соответствующая договоренность.
- ЗП – средняя заработная плата за месяц (ставка);
- ДО – длительность отпуска;
- 29,3 – среднее количество календарных дней в месяце.
Средняя заработная плата рассчитывается не за один месяц, а за весь период, когда сотруднику начислялись отпускные.
Как отображается допотпуск?
Каждый день оплачиваемого допотпуска зачисляется к трудовому стажу. Правилами определено, что все дни должны быть запланированы и отражены в графике (статья 123 ТК РФ). При этом учитываются все отпускные дни (не раздельно), то есть все данные вносятся в унифицированную форму Т7.
В трудовом договоре
Наличие дополнительных условий в коллективном трудовом договоре, касающихся ненормированного рабочего дня для определенных сотрудников, по умолчанию предоставляет право минимум на 3 дня дополнительного ежегодного отпуска. В документе это указывать нужно лишь в том случае, если между работником и руководителем имеются иные договоренности на этот счет (то есть продолжительность допотпуска более 3 дней).
В табеле учета рабочего времени
Зависит от того, какая форма табеля учета используется предприятием. Если это общепринятая Т12, то в нём допотпуск отображается метками «ОД» или числовым значением «10» (в соответствии с Постановлением Госкомстата №1 от 5 января 2004 года). В личной карточке (формы Т8) все данные указываются в графе 8.
В графике отпусков
Допотпуск засчитывается в общий период (например, вместо 28 прописывают 31 день). В графе «Основание» прописывается отсылка на нормативный акт, коллективный договор или 101 ТК РФ. Если работник планирует разделить весь период на 2 части, то в графе «Примечание» можно указать «Перенос по инициативе сотрудника» или «Перенос по служебной необходимости».
Наличие ненормированного рабочего графика дает сотруднику право на получение допотпуска продолжительностью не менее 3 календарных дней. Основной же отпуск для него рассчитывается исходя из количества дней, когда он фактически выполнял трудовую деятельность и числился в основном штате предприятия. Оплата для него рассчитывается точно также как и для основного отпуска, то есть с учетом его среднедневного заработка.