Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Прекращение трудовых отношений с сотрудником независимо от причины налагает на работодателя определенные обязательства. Главное из них – произвести своевременно и правильно расчет с уволенным. В составе причитающихся выплат присутствует компенсация за неиспользованные отпуска. Чтобы корректно ее определить, нужно учитывать правила подсчета.

Компенсация за отпуск — что говорится в законодательстве

• ТК РФ в ст. 127, 236, 140 и т.д.;
• КоАП и УК РФ регулируют вопросы ответственности за задержку выплат;
• НК РФ регулирует вопросы налогообложения выплачиваемой суммы.
• Определение объема полагающейся суммы реализуется с учетом «Правил об очередных и дополнительных отпусках» от 30.04.1930 N 169.

В ст. 127 ТК РФ зафиксировано, что при увольнении заинтересованному лицу причитается компенсация за те периоды отпуска, которые он фактически не отдыхал.

• оплачиваемый ежегодный;
• дополнительный при наличии.

Если первый в размере 28 дней, то компенсация заинтересованному лицу доступна исключительно при увольнении. В других ситуациях можно получить ее, не прекращая трудовых отношений с работодателем по заявлению.

Условия получения компенсационных выплат

Особых условий для получения возмещения за неотгулянный отдых при увольнении не существует. Главное – наличие неиспользованных периодов отдыха у заинтересованного лица и наличие заработка.

• сотрудник проработал в организации менее половины месяца;
• работник был внешним совместителем и перевод на основное место;
• осуществляется перевод из одного подразделения в другое.

Если сотрудник отдохнул весь полагающийся по закону период, то компенсация ему не выплачивается. Если он предпочел взять отпуск и после его окончания уволиться – аналогично.

При увольнении по собственному желанию

• нет неиспользованных периодов отдыха или отпуск с последующим увольнением;
• заинтересованное лицо не отдохнуло положенный период, ему полагается выплата.

В первой ситуации выплата не реализуется, а во втором наоборот. Главное условие при увольнении по собственной инициативе – наличие неотгулянных периодов.

Если заинтересованное лицо находилось в отпуске дольше, чем полагается, то работодатель вправе удержать излишне перечисленные отпускные в объеме до 20% от зарплаты.

По инициативе работодателя

Ошибочно мнение, что у работника пропадает право на компенсацию, если он уволен по желанию работодателя.. Нет специальных условий, выдвигаемых к работнику для получения им выплаты. Независимо от причины прекращения трудового договора выплата денежных средств за неиспользованный отдых полагается заинтересованному лицу.

Возмещение за неполный отработанный год

Период работы в организации — это важный показатель при расчете выплаты. Однако даже при работе неполный год работнику полагается начисление компенсации. Стандартной продолжительностью отпуска считается 28 дней, который назначается за каждый год работы. Если заинтересованное лицо увольняется менее чем через год, расчет осуществляется исходя из фактически отработанного времени.

• если трудовая деятельность осуществлялась меньше половины месяца – он не учитывается;
• если больше – принимается как целый.

Компенсация не выдается, если работник уволился ранее, чем через 15 дней с момента приема.

Порядок расчета компенсации неиспользованного отпуска

По смыслу ст. 127 ТК РФ при увольнении заинтересованному лицу причитается возмещение за весь объем неотгулянных отпусков независимо от их количества.

• средний доход за день;
• период отдыха, неотгулянный на момент увольнения.

Для проведения подсчета принимаются не все виды дохода, как и некоторые временные отрезки исключаются из расчета. Существуют разные варианты подсчета в зависимости от длительности общего стажа работы в организации.

Какие суммы берут в расчёт?

• зарплата;
• премии;
• районные коэффициенты;
• надбавки и т.д.

• материальная помощь;
• средства за проезд, обучение, повышение квалификации, проезд, ГСМ и т.д.;
• средства на отдых или оздоровление.

Объем заработка за последние 12 месяцев следует умножить на 29,3. Этот коэффициент означает среднее число дней в месяце. Таким образом, получается величина среднего заработка, которая требуется для подсчета компенсации.

Какие дни берут в расчёт?

Для корректного расчета целесообразно верно определить продолжительность работы и длительность неотгулянного отпуска.

• непосредственно работы;
• когда не осуществлялась трудовая деятельность фактически, но с сохранением места по законодательству (выходные, праздничные дни и т.д.);
• отпуска без сохранения заработка не более 14 дней в году.

• отсутствия сотрудника без уважительных причин;
• ухода за ребенком.

• полный;
• пропорциональный.

• ликвидация юридического лица;
• сокращение;
• призыв на военную службу;
• вновь выяснившаяся непригодность к работе.

Для оформления компенсации в полном объеме необходимо проработать на предприятии от 5,5 месяцев. В таком случае считается, что сотрудник заработал полный отпуск за год.

Ко = (М*О)/12, где

• Ко- искомое число дней оплачиваемого отпуска;
• М – количество месяцев, которые заинтересованное лицо трудилось в организации;
• О – число дней отдыха, полагающихся ему за год.

По приведенной формуле можно рассчитать количество дней, которое полагается за определенный период. Из них вычитается использованное число дней отдыха, остаток возмещается в денежном эквиваленте.

Формула и примеры

Для определения величины выплаты следует воспользоваться формулой:

Компенсация = количество неиспользованных дней * среднедневной заработок.

Из ООО «Высота» увольняется Марков М.М., проработавший 11 месяцев и 17 дней. Среднедневной заработок составляет 1550 руб. Расчет осуществляется: 1550*28=43 400 руб.

В ООО «Ромб» принят Иванцов А.А. 15.01.2024 г, который решил уволиться и последний его рабочий день выпал на 17.02.2024г. Доход его в месяц составляет 30 000 рублей, а отпуск за год полагается 28 дней.

Иванцов А.А. трудился 1 месяц и 2 дня, но в расчет включается только 1 месяц, следовательно, величина дней отпуска (1*28)/12=2,33. Для расчета среднедневного дохода 30 0000/ 29,3= 1023,89. Размер компенсации равен 2,33*1023,89=2389,08 руб.

Как выплачивается компенсация работнику

• через кассу, на руки. В этом случае при получении денег увольняемый подписывает расходный кассовый ордер;
• на банковскую карту. Сегодня наиболее распространенный вариант.

При соблюдении сроков перечисления проблем у организации не будет при использовании любого из вариантов.

Ответственность предпринимателя за невыплату

• материальная. Согласно ст. 236 ТК РФ за каждый последующий просроченный день работнику полагается начисление и выплата неустойки в объеме от 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ;
• возмещение морального вреда. Если работник обратится в суд с исковым заявлением о невыплате заработка или компенсации, он может потребовать возместить моральный вред. Однозначный размер выплаты назвать нельзя, т.к. он определяется индивидуально;
• административная, предусмотренная в ч.6 и 7 ст.5.27 КоАП РФ. Предполагается предупреждение или штраф до 20 тыс. руб. для должностных лиц, 30-50 тыс. руб. на юридическое лицо;
• уголовная по ст. 145.1 УК РФ, налагается при наличии корыстного умысла у работодателя. Наказание различное в зависимости от тяжести деяния, может достигать до 500 тыс. руб. штрафа или до 3 лет лишения свободы.

Вид применяемой меры ответственности определяется наличием умысла, длительностью просрочки, размером невыплаченной суммы и т.д.

Получить возмещение за неотгулянный отпуск реально при наличии такого. Правила расчета зависят от периода работы на предприятии. Кроме того, в расчет принимаются не все виды дохода, которые перечислялись за время работы. Способ передачи денежных средств стандартный в зависимости от принятого на предприятии.