Нюансы замены отпуска денежной компенсацией

Замена отпуска денежной компенсацией – возможность получить вместо заслуженного отдыха надбавку к зарплате. Начисления предоставляются при определенных условиях, предусмотренных действующим законодательством. Средства выдаются за счет работодателя.

Компенсация отпуска деньгами – в каких случаях это допустимо?

Согласно ТК РФ, каждый работник претендует на ежегодный оплачиваемый отдых. Стандартный размер составляет 28 КД. Это основной отдых, который по действующему законодательству получает каждый трудящийся. Некоторым категориям работников предоставляют увеличенный выходной период. Так, лица с ограниченными физическими возможностями получают 30 календарных дней.

За основной отдых компенсацию не предоставляют. Получить деньги можно только за дополнительные выходные. Так, дотацию предоставляют за дни сверх 28 КД. Исключение – получение выплат за неизрасходованный отдых в связи с освобождением сотрудника от занимаемой должности.

• для всех трудоустроенных лиц пенсионного возраста – 2 недели;
• ветеранам ВОВ, труженикам тыла – 35 дней;
• лицам с ограниченными физическими возможностями – 60 дней.

В этих случаях денежные дотации не предоставляются, поскольку по закону время отгулов не оплачивается.

Кому можно и кому нельзя заменять отпуск компенсацией в 2023 году?

• лица, не достигшие возраста 18 лет;
• беременные женщины;
• лица, подвергнувшиеся радиационному излучению;
• лица, занятые на вредном производстве, на работах, связанных с повышенной опасностью.

Россияне претендуют на возмещение только в одном случае – при освобождении их от занимаемой должности по собственному желанию, в результате упразднения компании, сокращения численности работников, штата, по другим обстоятельствах.

Сколько дней отпуска можно заменить

Допускается получать выплаты сверх 28 КД. Так, если сотрудник с ненормированным трудовым временем за год работы заслужил 3 выходных, то вместо отгулов он вправе потребовать компенсацию.

Так, если гражданин решил не брать основной, дополнительный отпуск 2 года подряд, то дотацию ему предоставляют не сверх 28 КД, а только за дополнительные сутки. 56 дней он вправе потратить на отдых, а за 6 суток получить денежные выплаты.

Чем грозит замена всего отпуска

• должностным лицам, ИП – 1000-5000 руб.;
• юридическим лицам – 30000-50000 руб.

• должностным лицам, ИП – 10000-20000 руб.;
• юридическим лицам – 50000-70000 руб.

Порядок применения взыскания, размер штрафа регламентируется статьей 5.27 часть 1,2 КоАП РФ.

Алгоритм действий для оформления и получения компенсации за отпуск

Действующим законодательством определены правила действия для оформления, получения денежных выплат вместо неизрасходованных отгулов.

Для основного отпуска

Замена основного выходного периода денежными дотациями возможна при условии увольнения гражданина. Перечисления осуществляются на основании приказа работодателя об освобождении гражданина от занимаемой должности. Других документов, заявлений не требуется.

1. Подача гражданином заявления об увольнении или предоставлении сотруднику уведомления об освобождения от занимаемой должности минимум за 2 месяца.
2. Написание приказа об увольнении гражданина.
3. Передача приказа в бухгалтерию.
4. Определение суммы дотации.
5. Расчет увольняемого – выдача всей суммы, соответствующих документов.

Сумма предоставляется гражданину в последний рабочий день. Когда сотрудник был в отгуле, на больничном или отсутствовал на месте по другим уважительным причинам, то деньги выдаются не позднее следующего дня после запроса о предоставлении средств.

Для дополнительного

• написание заявления и предоставление его администрации;
• оформление приказа на основании заявления гражданина;
• передача документа в бухгалтерию;
• начисление суммы на основании приказа;
• выдача заявителю денег.

При дефиците фонда заработной платы в выдаче денег заявителю отказывают. В этом случае гражданин вправе отгулять дополнительные выходные.

Как рассчитывается сумма возмещения: формулы и примеры

Размер денежных дотаций определяют исходя из средней прибыли, полученной за год.

Гражданин получает компенсацию, если он проработал в компании более 15 дней. Стаж округляется до месяца и работнику предоставляют сумму за 2,33 дня.

Если стаж сотрудника в организации составляет 11 месяцев, то выплаты начисляются за полный год. Компенсация предоставляется за 12 месяцев при стаже работника от 5 месяцев 15 дней до 11 месяцев при условии увольнения по следующим причинам:

• сокращение штатов;
• упразднение фирмы;
• уменьшение объема работы и т.д.

При увольнении по другим основаниям сумма предоставляется из расчета по 2,33 дня за каждый отработанный месяц.

Если гражданин проработал в компании год, то для расчета берут зарплату за расчетный период, делят полученную сумму на 12, на 29,3 и умножают на 28 КД.

Если стаж сотрудника составляет один, несколько месяцев, то для определения выплаты 29,3 умножают на число полных отработанных месяцев, к полученному значению прибавляют число суток в неполном месяце. Среднюю прибыль за расчетный период делят на полученное значение, умножают на 28 КД.

Нюансы получения компенсационных денег

Работодатель может удовлетворить прошение о предоставлении компенсационных денег вместо дополнительного отдыха или отказать в выдаче средств. Это право закреплено на законодательном уровне. Обычно, если размер бюджета позволяет, то просьбу заявителя удовлетворяют. Если в выдаче средств просителю отказывают, то работник вправе взять отгулы, когда захочет, причем присутствие россиянина на месте необязательно.

Замена отпуска компенсацией – возможность получить деньги вместо дополнительных выходных. Выплата предоставляется и при увольнении сотрудника как возмещение за неизрасходованные отгулы. В первом случае деньги выдаются по усмотрению работодателя, во втором – в обязательном порядке, независимо от желания администрации предприятия.