Расчет выплат и компенсации при увольнении по сокращению штата

0 3

Расторжение контрактов по сокращению штата – законное основание увольнения по инициативе работодателя. При сокращении предприятие компенсирует сотрудникам неиспользованный отпуск и утраченный доход.

Особенности увольнения по сокращению с выплатой компенсации

Предприятие вправе инициировать сокращение без одобрения от профсоюза и прочих инстанций. Но требования Трудового кодекса из статьи 180 относительно регламента процедуры обязательны к применению.

Порядок расторжения контрактов по сокращению включает этапы:
  1. Подготовка приказа и выбор ответственных должностных лиц.
  2. Корректировка штатного расписания и разработка нового.
  3. Оформление приказа о сокращении и ознакомление с документом сокращаемых под личную подпись. Такое распоряжение подписывается как минимум за 60 дней до расторжения договора.
  4. Работодатель предлагает сотруднику аналогичные вакансии, соответствующие прежней должности.Когда предложенные вакансии работника не устроили или их нет в компании, то его можно сократить. Для этого руководство издает новый приказ о расторжении соглашения. Сотрудники вправе инициировать досрочное увольнение, но материальных выгод для работодателя это не несет. Компания должна заплатить зарплату за 2 месяца с момента издания распоряжения.
  5. Уведомление ЦЗН об увольнениях на предприятии.
  6. Перевод денежных компенсаций, выдача трудовых книжек.

При увольнении по инициативе работника выходное пособие не начисляется, что делает сокращение более выгодным сотрудникам.

Какие выплаты положены

Структура финансовых гарантий сотруднику включает:
  • зарплата;
  • выходное пособие;
  • двухмесячная компенсация для лиц, не сумевших найти работу за 2-3 месяца после получения статуса безработного;
  • оплата отпуска;
  • прочие выплаты (это «золотые парашюты», премиальные, 13-я зарплата и пр.);
  • оплата больничного.

За отпускные дни

Зарплата и оплата неотгулянных отпусков платятся персоналу, независимо от причины увольнения. Тогда как выходное пособие – это выплата, свойственная только сокращению. Величина не фиксирована и имеет связь со среднемесячным заработком.

Выходное пособие

Смысл выплаты состоит в финансовой поддержке работника на фоне утраты привычного заработка и на этапе трудоустройства. Предприятие поддерживает бывших сотрудников до момента получения нового предложения о работе, так как оно было инициатором расторжения договора.

Выходное пособие — среднемесячный заработок, выплачиваемый сокращенному гражданину за 30 дней после расторжения контракта. Если он сможет трудоустроиться за 30 дней, выплаты прекратятся. Если сотрудник не получит работу, работодателю предстоит поддерживать его материально еще на 2-3 месяц после расторжения договора.

За неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается сотрудникам, не успевшим отгулять все законные выходные перед сокращением. Работник вправе отказаться от денег и уйти в отпуск до расторжения контракта.

Сотрудникам по нормам предоставляют 2,33 дня отдыха за отработанный в компании месяц. Суммарно годовой отпуск составляет минимум 28 дней.

Двухмесячная компенсация

Материалы по теме
1 из 23

Компенсации – это выплаты в пользу сокращенных, которые не получили предложение о работе в течение 2-го и 3-го месяца после увольнения. Если работник находился в активном поиске вакансий, но не получил оффер, то ему положена «зарплата» от работодателя и за 2-ой месяц. Она перечисляется в размере среднего заработка.

Для получения возмещения за 3-ий месяц работник должен за 14 дней обратится в ЦЗН для учета как безработного. Также ему предстоит подтвердить отсутствие у него работы.

Максимальная сумма компенсации утраченного рабочего места составляет 3 среднемесячных заработка. На Крайнем Севере оплачиваемый период после расторжения договора составляет до полугода.

Иные выплаты, предусмотренные по ТК РФ

ТК не предусматривает иных обязательных выплат при сокращении. Но они могут оговариваться условиями коллективного или индивидуального соглашения. ТК содержит ограничения в выплатах отступных топ-менеджменту и руководству госкорпораций, но они могут начисляться при наличии соответствующего пункта в индивидуальном соглашении. Документ о премировании компании может содержать пункт об обязательной уплате премии сокращаемым.

Особенности компенсации для отдельных категорий работников

Для некоторых сотрудников оплата по сокращению перечисляется в особом порядке. Сезонному персоналу пособие платится в размере 2-недельного дохода. По срочному договору со сроками до 60 дней средний заработок не выплачивается. ИП вправе самостоятельно решать порядок начисления выплат при закрытии.

Сокращение штатов

Пенсионерам

ТК не предполагает исключений относительно пенсионеров, которым полагается выходное пособие и возмещение за 2-ой месяц за отсутствие работы.

Но правомерность выплаты компенсации пенсионеру за 3-ий месяц — вопрос спорный и судебная практика не содержит однозначных рекомендаций по этому поводу. Данное возмещение является мерой поддержки безработных, к которым не относят лиц на пенсии. Но если компания оплатит 3-ий месяц, налоговых последствий не будет.

Работодателю нужно помнить о введенной уголовной ответственности за расторжение договора с лицом предпенсионного возраста.

Сотрудникам на испытательном сроке

Сотрудники на испытании должны выполнять правила ТК. При сокращении их должны предупредить за два месяца и заплатить пособие по МРОТ.

Но если работодатель расторгнет с новым сотрудником договор по основанию из ст.71 ТК “неудовлетворительного результата испытательного срока”, выходное пособие не выплачивается, и сроки для уведомления об увольнении сокращаются до 3-х дней. Дополнительный месячный доход не положен новому работнику, решившему расторгнуть контракт по собственной инициативе.

Работникам по совмещению

Совместителей сокращают в стандартном порядке по ТК. Когда в компании устраняется одна из должностей внутреннего совместителя, выплачивается выходное пособие. Средний заработок за 2 и 3 месяцы при совмещении не положен.

Внешним совместителям платят выходное пособие без компенсаций по причине трудоустройства у другого работодателя.

Как рассчитывается размер выплат в 2020 году

Перед выплатой сотрудника информируют о сумме отступных с помощью расчетного листка. Оно рассчитывается по следующему алгоритму:
Материалы по теме
1 из 43
  1. Суммируются доходы работника. Определяется количество отработанных дней. Рассчитывается среднедневной доход. Умножается на количество рабочих дней в месяце после расторжения контракта.
  2. В качестве расчетного периода выступает годовой заработок за 12 месяцев. При увольнении в апреле 2020 года учитывается промежуток с марта 2019 по март 2020-го.
  3. В сумму заработка включается оклад, северные надбавки, премиальные и бонусы, стимулирующие доплаты и пр. Периоды нахождения и оплата командировок, отпусков и больничных не учитываются.

Формулы и примеры

Выходного пособие рассчитывается по формуле: годовой заработок/число отработанных дней* количество дней в оплачиваемом месяце. Сумма к выдаче не может быть ниже МРОТ.

При применении указанной формулы получается месячная выплата. Аналогичным образом выплачиваются и возмещения за 2,3 месяц.

Пример расчета. Сотрудника подразделения аналитики Ромашкина Н.Е. увольняют с 10 января 2020 года из-за сокращения отдела. Расчетный период для определения положенных ему пособий – с 1.01 по 31.12 2019 года. Суммарный доход – 550 000 руб. Отработанные дни – 225. Среднедневной доход составил (550 000/225)=2444,44 р. С 11 января-10 февраля 22 рабочих дня. Ромашкину Н.Е. заплатят за них (22*2444,44)=53777,78 р.

За месяц Ромашкин Н.Е. не нашел работу аналитиком. Он вышел в новую фирму с 5 марта. С 11 февраля по 5 марта было 15 рабочих дней. Бывший работодатель оплачивает ему возмещение за дни без работы (13*2444,44)=31777,72 р.

Возмещение отпуска при сокращении рассчитывается стандартно. Неиспользованные дни отпуска умножают на средний заработок.

Петрухин О.Р. не отгулял отпуск и его сократили. Оклад был фиксированный и составлял 20 тыс.р. Среднедневной заработок составил 682,59 р. (20000/29,3). В день расчета ему должны будут заплатить компенсацию отпуска в размере (682,59*28)=19112,52 р.

Чем грозит нарушение правил для предприятия

Окончательный расчет с работником производят в день увольнения. Если предприятие просрочит выплаты, оно обязано компенсировать сотруднику длительное ожидание.

За день просрочки по обязательствам работодатель выплачивает пени. Возмещение платится как 1/150 дневной ставки рефинансирования или по условиям коллективного договора. Уплата пени не освобождает работодателя от погашения долга перед работником.

Помимо штрафных санкций, работодателю грозит и административное наказание. За нарушение порядка сокращения персонала по ч.6 ст.5.27 КоАП предприятию выпишут штраф 30-50 тыс.р., должностным лицам – 10-20 тыс.р.

Удерживаются ли взносы и налоги с компенсированных средств?

По умолчанию выходное пособие не облагается НДФЛ и выплачивается сотруднику без уменьшения на налог. Работодатель удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ с суммы сверх лимита компенсационных выплат по ст.217 ТК. Если компания заплатила повышенное пособие в размере более 3 средних заработков, сумма сверх указанного значения является объектом налогообложения. Например, работнику полагались отступные 50 тыс.р., но работодатель решил заплатить 150 тыс.руб. Со 100 тыс.руб. предстоит перечислить в бюджет НДФЛ 13%.

Не облагаются налогами и «золотые парашюты» руководству в пределах 3 окладов.

В отношении страховых взносов действуют аналогичные правила: сумма, входящая в лимиты ТК, освобождена от налогообложения. На выплаты сверх лимита в 3 оклада начисляют взносы во внебюджетные фонды.

Возмещение за отпуск и заплата облагаются страховыми взносами и НДФЛ.

Сокращенные работники вправе получить выплаты и компенсации при увольнении: оклад, возмещение неиспользованного отпуска, выходное пособие как средний заработок, компенсацию невозможности трудоустроиться. Максимально выплаты при сокращении штата полагаются за 3 месяца после увольнения. Расчет компенсаций производится с учетом дохода за предыдущий год и заработка за день. Компания может прописать в коллективном соглашении прочие финансовые гарантии для персонала.

Бесплатная юридическая консультация инвалидам:
+7 (499) 703-35-33 доб. 945 (МСК)
+7 (812) 309-06-71 доб. 599 (СПБ)
8 (800) 555-67-55 доб. 584 (РФ)

Похожие материалы

Оставьте ответ

Ваш электронный адрес не будет опубликован.

Adblock detector