Документы на возмещение пособия из ФСС при заблокированном статусе

Возмещение из ФСС – восполнение работодателям расходов на выдачу сотрудникам пособий. Для получения компенсации требуется подготовить определенный набор документов. Пакет зависит от того, на какие дотации оформляется возмещение.

Основания для возмещения из ФСС в 2023 году

Администрация компании каждый месяц делают взносы в ФСС. Это дает право на возмещение расходов.

• пособия женщинам, связанные с беременностью, родам, уходом за детьми;
• выплаты на погребение;
• дотации по нетрудоспособности;
• единовременная выплата при рождении ребенка;
• оплата четырех дополнительных выходных законному представителю, осуществляющему уход за ребенком с ограниченными физическими возможностями.

Согласно действующему законодательству, компенсация происходит путем зачета. Так, если организация выплачивает данный вид дотации из собственных средств, то расход засчитывается в счет закрытия страховых взносов, начисленных компании в отчетном периоде.

Необходимые документы для возмещения

Набор бумаг зависит от того, за какой вид пособия оформляется компенсация.

Заявление

• наименование работодателя;
• сведения о получателе заявления;
• наименование, данные страховой компании;
• сумма для получения;
• расчетный счет компании, другие банковские реквизиты.

Справка-расчет

• задолженность организации по страховым взносам в отчетном периоде;
• начисленные, доначисленные выплаты;
• траты на страхование, которые не были зачтены;
• средства от ФСС, зачисленные на счет организации как компенсация взносов;
• компенсированные, зачтенные излишки переводов;
• траты на социальное страхование;
• перечисленные взносы;
• сумма списанного долга.

Расшифровка расходов

• количество дней, за которые начисляется дотация;
• сумма расходов, в том числе из средств федерального бюджета при наличии соответствующего финансирования.

Подтверждение обоснованности пособий

Документ, подтверждающий обоснованность выплат, зависит от того, какие пособия администрация фирмы предоставляет сотрудникам. Так, если это начисления по нетрудоспособности, то потребуется больничный лист.

• заявление от женщины на декретный отпуск;
• больничный.

По данному принципу подбираются документы, обосновывающие назначение выплат сотрудникам.

В какие сроки происходит возвращение

• в квартале, когда были перечислены пособия;
• в год предоставления дотаций;
• в другие периоды.

После подачи документов Фонд социального страхования обязан перевести деньги на счет компании в течение 10 дней. Если в отношении работодателя была инициирована проверка, то время перевода денег переносится на более поздний период.

Работодатель вправе отслеживать статус реестра, направленного в Фонд соцстраха на возмещение расходов. Сделать это можно на официальном сайте ФСС в электронном кабинете. Данную возможность имеют работодатели из пилотных регионов нового проекта, где введены прямые выплаты.

• готов к загрузке – бумаги ожидают загрузки в программный модуль для назначения перечислений;
• дубль – заявление находится в работе и загружается повторно;
• сформировано извещение – требуются уточнения, доработка;
• отправлен на оплату – происходит начисление компенсации;
• проверен – происходит формирование возмещения;
• исполнение платежа – деньги переводятся получателю.

Возмещение из ФСС – компенсация работодателю выплаченных социальных пособий. Чтобы получить восполнение расходов, нужно своевременно предоставить в Фонд социального страхования соответствующий пакет документов.