Пособие на погребение – денежные ассигнования, предоставляемые родственникам покойного или третьим лицам, взявшим на себя организацию похорон. Средства не облагаются страховыми взносами, не подлежат налогообложению, поэтому по бухгалтерии проводятся особым образом.
Проводки по бухгалтерии
Оглавление
В бухгалтерском учете пособие отображается разными способами, в зависимости от того, кто предоставляет и получает средства.
Если денежные ассигнования предоставляет работодатель сотруднику на погребение родственника, то записывают пособие так – Дебет 69/1 – Кредит 73.
Когда средства выделяет начальник умершего сотрудника его родственникам, то проводка – Дебет 69/1 – Кредит 76.
Если финансы предоставляются третьим лицам, взявшим на себя организацию погребения, то записываются расходы так – Дебет 73 или 76 – Кредит 50 или 51.
- наличными из кассы предприятия;
- перечисление на банковский счет заявителя;
- перевод на счет ритуальной службы.
Данный вид расходов возмещается ФСС, поэтому пособие не включают в расходы по налогу на прибыль.
Код выплат по КОСГУ
Порядок проводки дотаций по КОСГУ регламентирован Приказом Министерства финансов РФ № 65н от 01.07.20136 с редакцией от 20.12.2018. Здесь утверждены правила применения бюджетной классификации в России.
- 213.3, 261.2. Это код отражения выплаты денежных ассигнований работодателем умершего сотрудника родственникам, обратившимся за пособием, либо администрацией предприятия работнику в случае смерти близкого родственника.
- 263.1. По данной статье проводятся средства, выданные третьим лицам, занимавшимся организацией похорон.
Правила оформления в программе 1С
В 1С данный вид выплат формируется автоматически. В программе указывают, что это пособие из ФСС, которое предоставляется в связи с кончиной гражданина.
- дополнительные начисления;
- регистрация единовременных выплат.
Если к работодателю за материальной помощью обратились родственники умершего сотрудника предприятия, то заводят нового контрагента. Это гражданин, которому предоставляется дотация.
Заполнение документов
- заявление в произвольной форме, заполненное лицом, которое получает деньги;
- справка из ЗАГСа о кончине гражданина;
- свидетельство, доказывающее наличие родственных уз с умершим;
- документы, подтверждающие факт понесенных расходов, если за средствами обратились третьи лица, взявшие на себя организацию похорон.
Набор утвержден Постановлением ФСС РФ №16 от 22.02.1996 с внесенными изменениями от 02.10.2000. Здесь освещен вопрос об обеспечении граждан выплатами на погребение. Данные выплаты не включены в новый пилотный проект ФСС, поэтому реестр на них не составляется.
Справку из ЗАГСа предоставляют в оригинале. Копии не принимаются. Если не предоставлен оригинал справки, Фонд социального страхования вправе не компенсировать работодателю расходы на выдачу пособий. Еще одно основание для отказа в предоставлении компенсации – неполный набор документов.
- договор с ритуальной службой;
- чеки;
- квитанции и т.д.
- документальное оформление похорон;
- гроб, атрибут похорон, их доставка;
- транспортировка тела покойного к месту погребения, кремации;
- погребение, кремация.
Когда все документы получены, бухгалтер передает их в Фонд социального страхования. После проверки бумаг уполномоченный орган компенсирует работодателю расходы. Если обнаружена нехватка документов, фальсификация данных, другие нарушения, в выдаче средств отказывают.
Пособие на погребение – материальная помощь от государства, которую вправе получить любой гражданин РФ, взявший на себя организацию похорон. Получают деньги у своего работодателя, в компании, где работал умерший. Для этого обращаются к начальству с прошением и соответствующей документацией.