Бухгалтерский учет пособия на погребение

0 1 017

Пособие на погребение – денежные ассигнования, предоставляемые родственникам покойного или третьим лицам, взявшим на себя организацию похорон. Средства не облагаются страховыми взносами, не подлежат налогообложению, поэтому по бухгалтерии проводятся особым образом.

Проводки по бухгалтерии

В бухгалтерском учете пособие отображается разными способами, в зависимости от того, кто предоставляет и получает средства.

Если денежные ассигнования предоставляет работодатель сотруднику на погребение родственника, то записывают пособие так – Дебет 69/1 – Кредит 73.

Когда средства выделяет начальник умершего сотрудника его родственникам, то проводка – Дебет 69/1 – Кредит 76.

Если финансы предоставляются третьим лицам, взявшим на себя организацию погребения, то записываются расходы так – Дебет 73 или 76 – Кредит 50 или 51.

Точные цифры зависят от способа предоставления денежных ассигнований:
  • наличными из кассы предприятия;
  • перечисление на банковский счет заявителя;
  • перевод на счет ритуальной службы.

Данный вид расходов возмещается ФСС, поэтому пособие не включают в расходы по налогу на прибыль.

Бухгалтерские услуги 2

Код выплат по КОСГУ

Порядок проводки дотаций по КОСГУ регламентирован Приказом Министерства финансов РФ № 65н от 01.07.20136 с редакцией от 20.12.2018. Здесь утверждены правила применения бюджетной классификации в России.

По КОСГУ выплаты на похороны отображаются в нескольких статьях:
  • 213.3, 261.2. Это код отражения выплаты денежных ассигнований работодателем умершего сотрудника родственникам, обратившимся за пособием, либо администрацией предприятия работнику в случае смерти близкого родственника.
  • 263.1. По данной статье проводятся средства, выданные третьим лицам, занимавшимся организацией похорон.

Правила оформления в программе 1С

В 1С данный вид выплат формируется автоматически. В программе указывают, что это пособие из ФСС, которое предоставляется в связи с кончиной гражданина.

Оно находится в одной из следующих списков:
  • дополнительные начисления;
  • регистрация единовременных выплат.

Если к работодателю за материальной помощью обратились родственники умершего сотрудника предприятия, то заводят нового контрагента. Это гражданин, которому предоставляется дотация.

Материалы по теме
1 из 38

Заполнение документов

Пакет документов для получения дотации:
  • заявление в произвольной форме, заполненное лицом, которое получает деньги;
  • справка из ЗАГСа о кончине гражданина;
  • свидетельство, доказывающее наличие родственных уз с умершим;
  • документы, подтверждающие факт понесенных расходов, если за средствами обратились третьи лица, взявшие на себя организацию похорон.

Набор утвержден Постановлением ФСС РФ №16 от 22.02.1996 с внесенными изменениями от 02.10.2000. Здесь освещен вопрос об обеспечении граждан выплатами на погребение. Данные выплаты не включены в новый пилотный проект ФСС, поэтому реестр на них не составляется.

Бухгалтерские услуги 1

Справку из ЗАГСа предоставляют в оригинале. Копии не принимаются. Если не предоставлен оригинал справки, Фонд социального страхования вправе не компенсировать работодателю расходы на выдачу пособий. Еще одно основание для отказа в предоставлении компенсации – неполный набор документов.

Если за денежными ассигнованиями обращается третье лицо, не имеющее родственных связей с умершим, то потребуются бумаги, подтверждающие факт оплаты ритуальных услуг:
  • договор с ритуальной службой;
  • чеки;
  • квитанции и т.д.
По действующему законодательству компенсации подлежат следующие виды расходов:
  • документальное оформление похорон;
  • гроб, атрибут похорон, их доставка;
  • транспортировка тела покойного к месту погребения, кремации;
  • погребение, кремация.

Когда все документы получены, бухгалтер передает их в Фонд социального страхования. После проверки бумаг уполномоченный орган компенсирует работодателю расходы. Если обнаружена нехватка документов, фальсификация данных, другие нарушения, в выдаче средств отказывают.

Пособие на погребение – материальная помощь от государства, которую вправе получить любой гражданин РФ, взявший на себя организацию похорон. Получают деньги у своего работодателя, в компании, где работал умерший. Для этого обращаются к начальству с прошением и соответствующей документацией.

Похожие материалы

Оставьте ответ

Ваш электронный адрес не будет опубликован.

Adblock detector