Получение компенсации за задержку заработной платы

0 62

Работодатель несет материальную ответственность за задержку денежного вознаграждения за выполненную работу. Любая просрочка влечет за собой необходимость выплатить компенсацию.

Когда работодатель должен платить зарплату

Сроки выплаты заработной платы каждая компания устанавливает самостоятельно. Но законодательно определено, что выплаты не могут происходить реже 2 раз в месяц. Причем это в обязательном порядке прописывается в одном из следующих документов:

  • Трудовой договор;
  • Коллективный договор;
  • Правила внутреннего труд-го распорядка.

Необходимо указывать конкретную дату, а не временной интервал. Многие руководители совершают подобную ошибку. Ее итогом становится наложение штрафных санкций.

Обязанность начислять компенсацию ложится на плечи работодателя и в случае просрочки по другим платежам:
  • Отпускные;
  • Пособия;
  • Премиальные и так далее.
Вопросы несвоевременных выплат регламентируются несколькими правовыми актами:

Расчеты за отработанный календарный месяц должны быть проведены с сотрудником не позднее 15 числа последующего месяца.

Задержка з/п, произошедшая не по вине компании, не снимает ответственности с руководителя. Он обязан начислить и выплатить компенсацию за каждый день ожидания.

В каких случаях положена компенсация за задержку

Несвоевременная выплата зарплаты во всех ситуациях влечет за собой необходимость компенсировать задержку. Работодатель может опоздать с платежами в результате:
  • Собственной оплошности;
  • Намеренного решения;
  • Ошибки ответственных сотрудников;
  • Сбоев в работе программного обеспечения и не только.

В любом случае он несет ответственность за просрочку. Сроки задержки не имеют значения. Даже один день ожидания денег работником является поводом для выдачи компенсации.

Отдельно сотрудники имеют право затребовать выплату суммы за нанесенный моральный вред. Руководство компании обязано удовлетворить этот запрос. В противном случае ему грозят судебные разбирательства и в 99% случаев суд удовлетворяет иски этой категории.

Если невыплата составляет более двух недель, то сотрудникам разрешено на законных основаниях прекратить выполнять свои служебные обязанности. Разрешение руководства им не требуется.

Расчет размера компенсации

Материалы по теме
1 из 32

Ключевой величиной при расчетах является 1/150 ставки рефинансирования. За основу берется ставка, действующая на официальную дату выплаты зарплаты.

Перед расчетами необходимо знать сумму долга, дату выдачи, прописанную в документах и фактическое число выдачи.

При определении размеров з/п берется сумма за вычетом всех налогов, сборов либо внутренних штрафов. То есть, та, что уходит на руки работнику.

Для расчетов используется простая формула: сумма зараб-ой платы умножается на часть ставки ЦБ и умножается на просрочку в днях.

Временной интервал задержки определяется по правилам:
  • Первым днем просрочки считается следующий за официально закрепленной датой выдачи денежного вознаграждения за отработанный период;
  • Последний – день выплаты заработанных денег (включительно).

Предположительно Петрову И.С. 7 марта 2020 должны быть переведены деньги – 30 000 рублей. Но в связи с рядом обстоятельств он получил их только 15 марта. То есть, период просрочки составляет 8 дней. Ставка Центробанка в этот период составляла 6,0% годовых. Размер компенсации определяется следующим образом: 30 000 рублей * на 1/150 от 6% * 8. Итого – 9 600 рублей. Столько работодатель должен выплатить Петрову после покрытия своего долга по заработной плате.

Компания вправе установить и повышенный размер компенсационных платежей. Это отражается во внутренней документации либо трудовом договоре. В этом случае они будут высчитываться, исходя из величин, определенных руководством.

Формула расчетов в случае с повышенной оплатой будет такой: сумма задержанной з/п*на указанный в ТД процент*на количество дней.

Ставка Центробанка отслеживается на официальном сайте. Случается, что в период задержки она меняется. Тогда расчеты нужно проводить дважды – отдельно для каждого из периодов и потом суммировать полученные результаты.

Страховые взносы с компенсации за просрочку заработной платы

Это спорный вопрос, который каждый работодатель решает по-своему. Одни компании ссылаются на письма Минфина. В них указывается, что компенсационные выплаты трудоустроенным гражданам облагаются страховыми взносами.

Но Верховный суд имеет иное мнение. В суде эта выплата классифицируется как связанная с исполнением непосредственных трудовых обязанностей. А значит она не подлежит обложению.

Но налоговики стандартно настаивают на начислении страховых взносов. Поэтому решать подобные ситуации приходится только через судебные инстанции.

Касса

Особенности налогообложения

НДФЛ облагаются все доходы населения. Включая компенсации и другие выплаты. Но в отношении компенсационных платежей за просрочку заработной платы существуют свои нюансы:
  • Начисленные по стандартной схеме суммы не подлежат налогообложению;
  • Выплаты, рассчитанные с повышенным коэффициентом, должны выдаваться за вычетом НДФЛ.

Начисляется налог не на всю сумму. А только на разницу между утвержденной государством величиной и реальной выплаченной работодателем.

Учет этой выплаты в расчетах налога на прибыль делается двумя способами:
Материалы по теме
1 из 61
  • Включение во внереализационные расходы;
  • Внесение в расходы на оплату труда.

Еще 2-3 года назад до 99% работодателей включали компенсацию в один из следующих пунктов. Но недавно Минфин сформировал разъяснительное письмо, в котором четко обосновал свою позицию – компенсационная выплата не может быть учтена в расчетах по налогу на прибыль.

Спорный вопрос опять же решается через суд. Так как налоговики настаивают на обязательном учете этих расходов. В каждом случае решение выносится в индивидуальном порядке. Поэтому предсказать, чем закончатся слушания, невозможно. В 2020 большая часть работодателей предпочитает прислушиваться к Минфину.

Порядок выплат и оформления

Согласно нормативной базе, работник получает одновременно задержанную оплату труда и компенсацию в полном объеме.

Никаких действий для получения этой выплаты трудоустроенный гражданин делать не должен. Все обязанности возлагаются на ответственных должностных лиц и руководителя. Они должны:
  • Сделать все начисления;
  • Отразить каждую сумму в расчетном листке;
  • Выдать работникам на руки или перевести на счет.
В расчетном листке подробно прописываются:
  • Порядок расчетов з/п;
  • Период ожидания;
  • Начисления за просрочку;
  • Итоговая сумма.

Это позволит сотруднику понимать, что и за какие периоды он получает.

Также сделанные платежи требуется правильно отразить во внутренней и бухгалтерской документации. В последней они вносятся на 73 счет. Более подробно учет показан в таблице.

Вид расходов
Дебет
Кредит
Начисления91-273
Расчет через кассу7350
Оплата на банковскую карту7351

В сопроводительной документации к компенсации прописывают вычеты и удержания всех видов.

Чем грозит работодателю

Компания, не выплачивающая сотрудникам причитающиеся им деньги, несет многоуровневую ответственность:
  • Материальная;
  • Административная;
  • Уголовная.

Последняя выражается в компенсационных платежах. Два других вида ответственности стоит рассмотреть подробнее.

Административная ответственность

Для организации, нарушающей трудовое законодательство, предусмотрены штрафные санкции. Их размер зависит от ряда факторов:
  • Периодичности нарушений;
  • Организационной формы предприятия;
  • Занимаемой должности.
Материалы по теме
1 из 58
Штрафы назначают трудовые инспектора. В среднем сумма будет такой (в рублях):
  • ЮЛ – 30 000-50 000;
  • ИП – 1 000-5 000;
  • Ответственные лица – 10 000-20 000.
Указанные штрафы нужно будет заплатить при первичной задержке. В случае повторных просрочек размер суммы увеличивается (в рублях):
  • ЮЛ – 50 000-100 000;
  • ИП – 10 000-30 000;
  • Должностные лица – 20 000-30 000.

Комиссия может принять решение о дисквалификации главбуха предприятия на срок до 3 лет.

Размер штрафа не зависит от количества просроченных дней. Для проверяющих первостепенное значение имеет сам факт ожидания.

Получение выплат

Уголовная ответственность

За несвоевременно выданную з/п владельца бизнеса могут лишить свободы. Для этого в судебном порядке доказываются корыстные мотивы или личная заинтересованность.

Разный период задержки грозит предпринимателю разными сроками:
  • Полная невыплата в течение 60 дней – до 3 лет лишения свободы;
  • Частичная задержка в течение 90 дней – до года тюремного срока;
  • Просрочка, приведшая к серьезным последствиям для здоровья трудоустроенного гражданина или ставшая причиной смерти – до 5 лет заключения под стражу.
Следственный комитет может и отменить уголовное преследование. Но только в случае установления следующих фактов:
  • Подобных деяний за подследственным не числится;
  • К тяжелым последствиям ожидание не привело.

Параллельно реальному тюремному сроку назначается и штраф. Он может достигать полмиллиона рублей.

Действия работников, в случае задержки зарплаты

Сотрудники, ожидающие свои заработанные деньги, вправе написать и отправить жалобу в одну из следующих инстанций:
  • ГИТ (госинспекция труда);
  • Прокуратура;
  • Следственный комитет.

ГИТ имеет полномочия для инициации проверки по полученному заявлению и в случае подтверждения изложенных фактов привлечь компанию к административной ответственности.

Прокуратура также открывает проверку, но имеет более широкий диапазон действий по итогам:
  • Передача дела в ГИТ при обнаружении доказательств нарушений ТК;
  • Перенаправление в следственный комитет при выявлении признаков уголовного преступления.

В СК рекомендуется обращаться при задержке в 2-3 месяца.

Государством установлен срок в 12 месяцев, в течение которого сотрудник полномочен обратиться в суд. В 99% случаев такие дела выигрывает истец. После завершения процесса он получает решение суда, дожидается исполнительного листа и передает его приставам.

Далее деньги будут взыскиваться по исполнительному производству.

Если оплата не происходит в течение 15 месяцев, то трудоустроенным гражданам необходимо:
  1. Уведомить письмом руководство о прекращении работы.
  2. Не появляться на рабочем месте до получения уведомления о намерении сделать выплату.
Но представители ряда профессий ограничены в такой возможности:
  • Служащие государственных структур;
  • Военнослужащие;
  • МЧС;
  • Сотрудники МВД;
  • Трудящиеся на опасных производствах;
  • Врачам скорой помощи.

Временное прекращение работы оплачивается компанией. Начисления производятся исходя из среднего заработка.

Отстаивать свои права на заработную плату могут даже те, кто не оформлен на должности официально. Но для подтверждения факта работы им нужно предоставить проверяющей комиссии документальные доказательства.

Похожие материалы

Оставьте ответ

Ваш электронный адрес не будет опубликован.

Adblock detector