Заявление работника о компенсации ГСМ

2 172

Сотрудники большинства организаций вынуждены совершать поездки в служебных целях. Те из работников, кому не предоставляется служебный транспорт, вынуждены пользоваться персональным транспортом, неся соответствующе затраты: бензин, техобслуживание и ремонт, амортизация. Согласно российскому законодательству, расходы подлежат возмещению.

Что представляет из себя компенсация ГСМ

Аббревиатура ГСМ предполагает расшифровку, которая дословно звучит как “горюче-смазочные материалы”. Их компенсация является обязанностью работодателя, чьи работники используют личный транспорт в служебных целях при наличии между ними соответствующих договоренностей.

За возмещением затрат сотрудник должен обращаться к непосредственному руководителю до начала трудовой деятельности или при возникновении необходимости в поездках. Намерение получить компенсацию фиксируется в заявлении.

Формальные аспекты компенсации ГСМ регулируются разделом #7 Трудового Кодекса РФ и Постановлением Правительства N92 от 08.02.02г. Нормы расходов определяются Министерством Транспорта России.

В каких случаях работодатель обязан возместить расходы

Расходы, понесенные при исполнении обязанностей, нужно полностью возмещать работнику, если соблюдены требования:
  • работник является штатным кадром;
  • должностная инструкция предполагает разъездные мероприятия;
  • факт использования личного транспорта согласован с работодателем;
  • издержки подтверждены документально.

Возмещение затрат производится в отношении любого сотрудника предприятия, использующего личное авто с целью исполнения своих служебных обязанностей.

Топливо

Как правильно оформить работодателю

Для корректного учета расходов необходимо правильно составить документальную базу. С образцами соглашений, приказов и заявлений руководители могут ознакомиться в интернете.

Приказ

Приказ руководства о возврате сумм, потраченных на авто “по работе”, создается на основании трудового договора, дополнительного соглашения и должностной инструкции, в которой прописан характер выездов и их периодичность.

Сам приказ должен содержать в себе номер паспорта транспортного средства, описание технических характеристик автомобиля, установленную сумму ежемесячной (ежедневной) выплаты и весь перечень покрываемых работодателем издержек.

В документе должна быть прописана фамилия бухгалтера или иного сотрудника, ответственного за выплату компенсаций. Он должен быть ознакомлен с документом и уведомлен должным образом.

Заявление работника

Одновременно с подписанным приказом в бухгалтерию передается и заявление сотрудника. В нем указывается наименование организации, инициалы работодателя и работника, основания для выплаты и размер итоговой компенсации.

Заявление на компенсацию ГСМ

Материалы по теме
1 из 37

К заявлению должны прикладываться подтверждающие расходы документы: чеки с автозаправок, путевые листы и ККМ. Это необходимо для расчета компенсации.

Налогообложение

Как следует из п. 3 ст. 217 и п. 1 ст. 422 Налогового Кодекса, на возмещение расходов ГСМ налог на доходы физлиц и страховые взносы не начисляются. Это означает, что компенсация возвращается работнику в полном объеме.

Бухгалтерский учет

ГСМ принимаются к учету бухгалтерии на основании чеков с автозаправок или путевых листов. В первом случае списание происходит по себестоимости материалов. Используются проводки: 20, 23, 25, 26, 44 по дебету и 10-3 по кредиту.

Определение размеров компенсации

При определении размеров компенсации учитываются фактически понесенные работником расходы, подтвержденные специальными документами: чеками с АЗС, путевыми листами и т.д. Во внимание принимаются и технические характеристики транспортного средства.

Нормы выплат установлены соответствующим Постановлением Правительства. Максимальный их размер ограничивается следующими показателями:
  • для легковых автомобилей с объемом двигателя до 2000 см3 включительно – 1200 рублей в месяц;
  • для легковых автомобилей с объемом двигателя выше 2000 см3 – 1500 рублей в месяц;
  • для мотоциклов – 600 рублей в месяц.

Для возмещения ГСМ и прочих издержек, возникающих при использовании личного автотранспорта, работник должен согласовать их размер с работодателем, который согласно законодательству, обязан подготовить и передать документацию в бухгалтерию. Грамотно подготовленная нормативная база исключит возникновение возможных трудовых споров и поможет уменьшить объем налогов.

Похожие материалы

2 Комментарии
  1. film izle говорит

    Wonderful post! We will be linking to this particularly great article on our site. Keep up the good writing. Caryn Skip Proud

  2. Фрося говорит

    “ЗдРаВсТвУйТе”
    БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ, ВЫ КОГДА-НИБУДЬ БЫЛИ В ОСЕННЕМ ЛЕСУ? КАКАЯ КРАСОТА, ПРАВДА, КАКАЯ ПАЛИТРА КРАСОК ЭТО КАРТИНА ОСЕНИ, КАКАЯ СКАЗОЧНАЯ КАРТИНА КРАСОК И ЗВУКОВ, ШЕЛЕСТ ЛИСТЬЕВ И ТРЕСК ВЕТОК И ПЕНИЕ ПТИЦ ВСЁ ЭТО ОЧЕНЬ УДИВИТЕЛЬНО И МОЖНО ПРОСТО УДИВЛЯТЬСЯ, А ЗНАЧИТ МЫ МОЖЕМ ПОГРУЗИТЬСЯ В ЭТУ СКАЗКУ КРАСОК И ЗВУКОВ.
    ВСЕ МЫ УЧИЛИСЬ В ШКОЛЕ ПРАВДА, И ПОЭТОМУ МЫ МОЖЕМ ЧИТАТЬ И ПИСАТЬ. ТЕСТ, ПО РУССКОМУ ЯЗЫКУ. ИСПРАВЬТЕ ОШИБКИ И ЗНАКИ ПРЕПИНАНИЯ, ГДЕ ЗДЕСЬ НУЖНО ПОСТАВИТЬ ЗАПЯТУЮ, ТОЧКУ, ВОПРОСИТЕЛЬНЫЙ ЗНАК ИЛИ ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ ЗНАК.
    Здравствуйте, внимание секрет который многому вас научит. это закон лифта. слушайте или запоминайте . я расскажу вам всё и вы всё поймёте. если будете слушать очень внимательно или запоминать вы можете сидеть или стоять видеть обстановку вокруг вас слышать разные звуки или чувствовать как повышается давление начинает першить в горле и тем сильнее хочется слушать или запоминать у вас может першить в горле и вам хочется пить не волнуйтесь так и должно быть вам всё сильнее хочется слушать или запоминать. вы чувствуете дрожь по всему телу сейчас вы узнаете внимание вы больны депрессивным раком. и тем сильнее вы понимаете свою болезнь. вы чувствуете эту болезнь и тем сильнее слушайте и видите и чувствуете эту болезнь .вы знаете надо срочно в больницу но вы понимаете что уже поздно. вы знаете произошло разрушение организма но ваше внимание приковано к голосу слушайте внимательно или запоминайте это закон лифта слушайте или запоминайте вам будут сниться кошмарные сны не волнуйтесь не психуйте не переживайте всё хорошо если вы будете слушать или запоминать внимательно вы поймёте что такое депрессивный рак.. слушайте слушайте или запоминайте внимательно теперь когда вы будете слышать или видеть меня вы будете вспоминать что такое депрессивный рак. вы видите как ухудшилось ваше здоровье и тем сильнее вы ощущаете болезнь во всём теле и вы слышите разные звуки и вспоминаете закон лифта и тем ярче вы слышите и чувствуете депрессивный рак. слушайте или запоминайте внимательно когда вы будете видеть или слышать меня вы будете вспоминать что такое депрессивный рак или закон лифта слушайте или запоминайте теперь когда вы будете видеть меня или слышать меня у вас будет подниматься или понижаться давление и будет першение в горле это значит что вы больны и организм ваш разрушен. теперь вы знаете всё если внимательно слушали или запоминали! “И бОлЕтЬ вЫ бУдЕтЕ дОлГо!”
    И КОГДА ВЫ ИДЁТЕ ПО КОВРУ ИЗ КРАСОЧНЫХ ЛИСТЬЕВ, ВЫ ВИДИТЕ ЖЁЛТЫЕ, БОРДОВЫЕ И КОРИЧНЕВЫЕ ЛИСТЬЯ, И ТЕМ СИЛЬНЕЕ ВЫ СЛЫШИТЕ ТРЕСК ВЕТОК ПОД НОГАМИ И ПЕНИЕ ПТИЦ, А ЗНАЧИТ ВЫ МОЖЕТЕ ОЩУЩАТЬ ДУНОВЕНИЕ ОСЕННЕГО ВЕТРА И НАДО БЫТЬ ОЧЕНЬ ВНИМАТЕЛЬНЫМИ, ЧТОБЫ УВИДЕТЬ ГРИБЫ, КОТОРЫЕ ПОД ЛИСТВОЙ.
    ТЕСТ ПРОЙДЕН ЕСЛИ ВЫ ПРАВИЛЬНО РАССТАВИЛИ ЗНАКИ ПРЕПИНАНИЯ И ИСПРАВИЛИ ОШИБКИ. ВСЕ МЫ УЧИЛИСЬ В ШКОЛЕ ПРАВДА, НО КТО-ТО ПОМНИТ ПРАВИЛО РУССКОГО ЯЗЫКА, А КТО-ТО ПОВТОРЯЕТ, ВЕДЬ ПОВТОРЕНИЕ МАТЬ УЧЕНИЯ ПРАВДА, ДАВАЙТЕ ДРУЗЬЯ ЕЩЁ РАЗ ПОВТОРИМ УРОК ЕСЛИ КТО ЕЩЁ НЕ УСВОИЛ.

Оставьте ответ

Ваш электронный адрес не будет опубликован.

Adblock detector