Заявление работника о компенсации ГСМ

1 93

Сотрудники большинства организаций вынуждены совершать поездки в служебных целях. Те из работников, кому не предоставляется служебный транспорт, вынуждены пользоваться персональным транспортом, неся соответствующе затраты: бензин, техобслуживание и ремонт, амортизация. Согласно российскому законодательству, расходы подлежат возмещению.

Что представляет из себя компенсация ГСМ

Аббревиатура ГСМ предполагает расшифровку, которая дословно звучит как “горюче-смазочные материалы”. Их компенсация является обязанностью работодателя, чьи работники используют личный транспорт в служебных целях при наличии между ними соответствующих договоренностей.

За возмещением затрат сотрудник должен обращаться к непосредственному руководителю до начала трудовой деятельности или при возникновении необходимости в поездках. Намерение получить компенсацию фиксируется в заявлении.

Формальные аспекты компенсации ГСМ регулируются разделом #7 Трудового Кодекса РФ и Постановлением Правительства N92 от 08.02.02г. Нормы расходов определяются Министерством Транспорта России.

В каких случаях работодатель обязан возместить расходы

Расходы, понесенные при исполнении обязанностей, нужно полностью возмещать работнику, если соблюдены требования:
  • работник является штатным кадром;
  • должностная инструкция предполагает разъездные мероприятия;
  • факт использования личного транспорта согласован с работодателем;
  • издержки подтверждены документально.

Возмещение затрат производится в отношении любого сотрудника предприятия, использующего личное авто с целью исполнения своих служебных обязанностей.

Топливо

Как правильно оформить работодателю

Для корректного учета расходов необходимо правильно составить документальную базу. С образцами соглашений, приказов и заявлений руководители могут ознакомиться в интернете.

Приказ

Приказ руководства о возврате сумм, потраченных на авто “по работе”, создается на основании трудового договора, дополнительного соглашения и должностной инструкции, в которой прописан характер выездов и их периодичность.

Сам приказ должен содержать в себе номер паспорта транспортного средства, описание технических характеристик автомобиля, установленную сумму ежемесячной (ежедневной) выплаты и весь перечень покрываемых работодателем издержек.

В документе должна быть прописана фамилия бухгалтера или иного сотрудника, ответственного за выплату компенсаций. Он должен быть ознакомлен с документом и уведомлен должным образом.

Заявление работника

Одновременно с подписанным приказом в бухгалтерию передается и заявление сотрудника. В нем указывается наименование организации, инициалы работодателя и работника, основания для выплаты и размер итоговой компенсации.

Заявление на компенсацию ГСМ

Материалы по теме
1 из 37

К заявлению должны прикладываться подтверждающие расходы документы: чеки с автозаправок, путевые листы и ККМ. Это необходимо для расчета компенсации.

Налогообложение

Как следует из п. 3 ст. 217 и п. 1 ст. 422 Налогового Кодекса, на возмещение расходов ГСМ налог на доходы физлиц и страховые взносы не начисляются. Это означает, что компенсация возвращается работнику в полном объеме.

Бухгалтерский учет

ГСМ принимаются к учету бухгалтерии на основании чеков с автозаправок или путевых листов. В первом случае списание происходит по себестоимости материалов. Используются проводки: 20, 23, 25, 26, 44 по дебету и 10-3 по кредиту.

Определение размеров компенсации

При определении размеров компенсации учитываются фактически понесенные работником расходы, подтвержденные специальными документами: чеками с АЗС, путевыми листами и т.д. Во внимание принимаются и технические характеристики транспортного средства.

Нормы выплат установлены соответствующим Постановлением Правительства. Максимальный их размер ограничивается следующими показателями:
  • для легковых автомобилей с объемом двигателя до 2000 см3 включительно – 1200 рублей в месяц;
  • для легковых автомобилей с объемом двигателя выше 2000 см3 – 1500 рублей в месяц;
  • для мотоциклов – 600 рублей в месяц.

Для возмещения ГСМ и прочих издержек, возникающих при использовании личного автотранспорта, работник должен согласовать их размер с работодателем, который согласно законодательству, обязан подготовить и передать документацию в бухгалтерию. Грамотно подготовленная нормативная база исключит возникновение возможных трудовых споров и поможет уменьшить объем налогов.

Похожие материалы

1 Комментарий
  1. film izle говорит

    Wonderful post! We will be linking to this particularly great article on our site. Keep up the good writing. Caryn Skip Proud

Оставьте ответ

Ваш электронный адрес не будет опубликован.

Adblock detector